Tikslus atsargų sekimas prasideda tiksliai žinant, kur yra saugomas kiekvienas padėklas. Sandėliuose, kuriuose naudojamos padėklų stelažų sistemos, neaiškios vietos etiketės, nenuoseklus numeravimas ir pasenę inventoriaus įrašai gali lemti netinkamai išdėstytus produktus, rinkimo klaidas, nereikalingą važiavimą šakiniu krautuvu ir daug laiko reikalaujančius atsargų patikrinimus.
Gerai suprojektuota padėklų lentynų vietos ženklinimo sistema suteikia kiekvienai sandėliavimo vietai aiškų ir nuoseklų tapatumą. Kai fizinės etiketės veikia kartu su sandėlio valdymo programine įranga, brūkšninių kodų nuskaitymu ir standartizuotomis darbo procedūromis, darbuotojai gali patikimiau rasti gaminius ir atnaujinti atsargų įrašus.
Šiame vadove paaiškinama, kaip sukurti praktinę sandėlio vietos ženklinimo sistemą, pasirinkti tinkamus stelažų identifikavimo metodus, tvarkyti vietos kodus ir išlaikyti tikslią atsargų informaciją, keičiantis sandėlio operacijoms.
1. Kodėl svarbios padėklų lentynų vietos etiketės
Padėklų lentynų vietos etiketės nurodo, kur reikia laikyti ir paimti atsargas. Jie sujungia fizinį sandėlio išdėstymą su vietos informacija, kurią naudoja sandėlio darbuotojai ir atsargų valdymo sistemos.
Neturėdami nuoseklaus ženklinimo metodo, darbuotojai gali pasikliauti atmintimi, ranka rašytais užrašais arba neformaliais aprašymais, pvz., „stelažas prie pakrovimo durų“. Šie aprašymai tampa nepatikimi, nes sandėlis auga, darbuotojai keičiasi pamainomis arba keičiamas sandėliavimo išdėstymas.
Standartizuota vietos ženklinimo sistema gali padėti sandėliams:
- Pagerinkite atsargų tikslumą:Darbuotojai gali fiksuoti tikslią gautų, perkeltų, suskaičiuotų ir paimtų padėklų vietą.
- Sumažinkite pasirinkimo klaidas:Aiškūs vietos kodai padeda darbuotojams atskirti netoliese esančias lentynų vietas ir sandėliavimo lygius.
- Paspartinkite uždėjimą:Priimantys darbuotojai gali nukreipti atsargas į priskirtas sandėliavimo vietas, o ne ieškoti laisvos vietos.
- Ciklo skaičiavimo palaikymas:Atsargų komandos gali skaičiuoti atsargas pagal nustatytas stelažų vietas ir efektyviau ištirti neatitikimus.
- Pagerinkite pamainų perdavimą:Standartizuoti kodai sumažina painiavą tarp darbuotojų, dirbančių skirtingomis pamainomis.
- Palaikoma sandėlio programinė įranga:Fizinės etiketės suteikia atpažįstamus vietos identifikatorius brūkšniniu kodu arba kitoms skaitmeninių atsargų darbo eigoms.
Vietos etiketės savaime negarantuoja tikslios inventoriaus. Jie geriausiai veikia, kai derinami su teisingomis nuskaitymo procedūromis, disciplinuotu atsargų judėjimu ir reguliariu atsargų tikrinimu.
2. Padalinkite sandėlį į laisvas vietos zonas
Prieš kurdami atskiras padėklų lentynų etiketes, padalinkite sandėlį į logines zonas. Zonomis pagrįsta struktūra leidžia lengviau suprasti vietos kodus ir leidžia sistemai plėstis be reikalo nepernumeruojant viso objekto.
Priklausomai nuo sandėlio išdėstymo, zonos gali būti:
- Priėmimas ir atvykimas patikrinimas
- Rezervuokite padėklų saugyklą
- Išankstinio paėmimo vietos
- Grąžinimas ir karantino laikymas
- Sugadintos inventoriaus vietos
- Siuntimo ir išsiuntimo etapas
- Specialios saugojimo vietos konkrečioms produktų kategorijoms
Kiekvienai zonai priskirkite unikalų identifikatorių ir dokumentuokite jos fizines ribas. Pavyzdžiui, sandėlyje gali būti naudojamas R rezervo saugojimui, P – rinkimui ir Q karantinui. Tai iliustraciniai kodai; tikrosios santrumpos turi atitikti svetainės kalbos, išdėstymo ir programinės įrangos reikalavimus.
Laikykite zonų pavadinimus trumpus ir aiškius. Stenkitės nenaudoti panašių santrumpų toms sritims, kurias darbuotojai gali lengvai supainioti, ypač kai atsargos juda tarp gavimo, patikrinimo ir turimų atsargų.
3. Sukurkite nuoseklų padėklų stovo vietos kodą
Sukūrę zonas, apibrėžkite vietos kodą, kuris identifikuoja konkrečią saugojimo vietą. Įprastas būdas yra sujungti zoną, stovo eilę, skyrių, lygį ir vietą, kur reikia.
Pavyzdžiui, sandėlyje gali būti naudojamas toks iliustruojamas formatas:
R-03-06-02-01
- R:Rezervinė saugojimo zona
- 03:03 stovo eilutė
- 06:įlanka 06
- 02:02 saugojimo lygis
- 01:Padėklo padėtis 01, jei skyriuje yra kelios apibrėžtos pozicijos
Šis pavyzdys nėra universalus standartas. Kai kuriems sandėliams nereikia atskiro padėties identifikatoriaus, o kitiems reikia papildomos informacijos, kad būtų galima atskirti kelias vietas stelažo skyriuje. Kodas turi atitikti faktinį fizinį išdėstymą ir atsargų valdymo būdą.
| Vietos elementas | Ką ji identifikuoja | Pavyzdys |
|---|---|---|
| Zona | Funkcinė sandėlio zona | R |
| Stovo eilė | Apibrėžta padėklų stelažų eilė | 03 |
| Įlanka | Konkreti įlanka palei stelažo eilę | 06 |
| Lygis | Nurodytas vertikalus saugojimo lygis | 02 |
| Padėtis | Išskirtinė padėklo padėtis ten, kur reikia | 01 |
Visame objekte naudokite vieną dokumentais patvirtintą pavadinimų suteikimo tvarką. Venkite maišyti skirtingų kodų eilučių, nenuoseklių skyriklių ir kelių tos pačios fizinės vietos pavadinimų.
4. Vietos etiketes suderinkite su fizinio stovo išdėstymu
Vietovės numeravimas turi atitikti nuspėjamą fizinę seką. Darbuotojai turėtų turėti galimybę judėti sandėlyje ir atpažinti stelažų eiles, skyrius ir sandėliavimo lygius pakartotinai netikrindami atskiro žemėlapio.
Priskirdami stelažų vietas, atsižvelkite į šiuos veiksmus:
- Naudokite nuoseklią kryptį:Sunumeruokite lentynų eilutes ir skyrius pagal dokumentais patvirtintą pradžios tašką ir seką.
- Aiškiai nustatykite lygius:Padarykite, kad vertikalus saugojimo lygis būtų atskirtas nuo skyriaus numerio.
- Sąskaita abiejose stovo pusėse:Jei stovo eilės abiejose pusėse yra prieinama saugykla, nustatykite, kaip kiekviena pusė identifikuojama.
- Išsaugoti unikalius identifikatorius:Kiekviena aktyvi saugojimo pozicija turi turėti unikalų kodą sandėlyje.
- Dokumentų išimtys:Vietos žemėlapyje įrašykite neįprastus išdėstymus, padalintas skyrius, netaisyklingas saugojimo vietas arba specialias sritis.
- Atnaujinkite kodus po pakeitimų:Bet koks stelažo konfigūravimas turėtų paskatinti paveiktų etikečių ir atsargų įrašų peržiūrą.
Vietos žemėlapis ir fizinis sandėlis visada turi sutapti. Jei skyrius padalijamas, pašalinamas arba priskiriamas iš naujo, atitinkami vietos įrašai turi būti atnaujinti prieš darbuotojams pradedant naudotis pakeista sritimi.
5. Pasirinkite tinkamą savo sandėlio etiketės tipą
Geriausia etiketė priklauso nuo to, kur ji bus įdiegta, kaip darbuotojai identifikuoja vietas, sandėlio aplinką ir ar sistema naudoja brūkšninio kodo nuskaitymą ar kitus skaitmeninius įrankius.
| Etiketės tipas | Tipiškas naudojimas | Pagrindinis svarstymas |
|---|---|---|
| Spausdintos tekstinės etiketės | Pagrindinis stovo eilės, skyriaus ir lygio identifikavimas | Naudokite aiškius simbolius ir pakankamą kontrastą žiūrėjimo atstumui. |
| Brūkšninio kodo etiketės | Padėklų vietų nuskaitymas padėjimo, rinkimo ir atsargų judėjimo metu | Įsitikinkite, kad brūkšninis kodas atitinka teisingą vietos įrašą ir gali būti nuskaitytas iš numatytos padėties. |
| Dideli praėjimo arba eilių ženklai | Pagrindinių sandėlių zonų ir stelažų eilių nustatymas | Padėkite ženklus, kur darbuotojai galėtų atpažinti teisingą eilę artėdami prie jos. |
| Šviesą atspindinčios arba specializuotos etiketės | Sritys su sudėtingu apšvietimu arba specifinėmis aplinkos sąlygomis | Pasirinkite medžiagas ir spausdinimą, tinkamus faktinei darbo aplinkai. |
| Grindų vietos žymėjimas | Sustojimo zonų ir nurodytų grindų sandėliavimo vietų nustatymas | Pasirūpinkite, kad ženklai būtų matomi ir prižiūrėtumėte juos keičiantis eismo ir grindų sąlygoms. |
Etiketės turi būti įskaitomos įprastu judėjimo kryptimi, kuria naudojasi sandėlio darbuotojai ir medžiagų tvarkymo įranga. Kai darbuotojai nuskaito vietas naudodami šakinį krautuvą, patikrinkite, ar brūkšninio kodo vieta, dydis ir orientacija palaiko šį procesą.
Jei norite saugoti aukštą lygį, apsvarstykite, kaip etiketes būtų galima saugiai nuskaityti arba nuskaityti iš darbinės padėties. Darbuotojams neturėtų tekti lipti ant stelažų arba naudoti nesaugius metodus vietai nustatyti.
6. Naudokite brūkšninius kodus, kad sujungtumėte stovo vietas su inventoriaus įrašais
Brūkšninio kodo nuskaitymas gali sumažinti rankinį duomenų įvedimą ir padėti patvirtinti, kad darbuotojai dirba su numatyta saugojimo vieta. Tačiau brūkšninių kodų sistema turi būti tinkamai sukonfigūruota, kad ji galėtų teikti šiuos privalumus.
Praktinė brūkšninio kodo darbo eiga gali apimti šiuos veiksmus:
- Sukurkite vietos įrašą:Įtraukite kiekvieną patvirtintą saugojimo vietą į sandėlio atsargų sistemą.
- Priskirkite unikalų vietos kodą:Įsitikinkite, kad fizinis identifikatorius atitinka vieną vietos įrašą.
- Atspausdinkite ir įdiekite etiketę:Įdėkite brūkšninį kodą ir žmogaus nuskaitomą kodą nurodytoje vietoje.
- Išbandykite etiketę:Nuskaitykite jį naudodami kasdienėms operacijoms skirtą įrangą ir programinę įrangą.
- Įrašykite atidėjimo judesius:Nuskaitykite arba pasirinkite paskirties vietą, kai saugomos atsargos.
- Patikrinkite rinkimo judesius:Prieš pašalindami inventorių, patvirtinkite priskirtą vietą.
- Įrašų perkėlimai:Atnaujinkite atsargų sistemą, kai atsargos pereina į kitą vietą.
Sandėliai, kuriuose naudojama sandėlio valdymo sistema (WMS), turėtų suderinti vietos kodo struktūrą su programinės įrangos konfigūracija. Prieš išleisdami naujas etiketes, išbandykite reprezentacines vietas ir įprastas darbo eigas, kad nustatytumėte neatitikimus, neįskaitomus brūkšninius kodus arba klaidinančius kodus.
Daugiau informacijos apie sandėlio saugyklos sujungimą su skaitmeninių atsargų operacijomis žrkaip integruoti padėklų stelažus su sandėlio valdymo sistema.
7. Vietos etiketes laikykite atskirai nuo gaminio ir įkrovos informacijos
Stovo vietos etiketė nurodo, kur yra atsargos. Jo nereikėtų painioti su gaminio etikete, padėklo identifikavimo etikete, siuntos etikete arba įspėjimu apie stelažą.
Šie identifikatoriai naudojami įvairiems tikslams:
- Vietos etiketė:Nurodo fiksuotą saugojimo vietą.
- Produkto arba SKU etiketė:Nurodo produkto tipą.
- Padėklo arba valstybinio numerio etiketė:Identifikuoja konkretų padėklą arba tvarkymo įrenginį, kai sandėlyje naudojamas šis metodas.
- Atsargų būsenos etiketė:Nurodo būseną, pvz., laukiančią patikrą, patvirtintas atsargas arba karantiną.
- Pastaba apie stovo apkrovą:Perteikia taikomą stelažo pakrovimo informaciją pagal patvirtintą stelažo konstrukciją.
Išskirdami šias funkcijas, darbuotojai negalės traktuoti produkto identifikatoriaus kaip vietos kodo arba manyti, kad vietos etiketė nurodo leistiną stelažo talpą.
Jei sandėlyje naudojamas spalvų kodavimas inventoriaus būsenai arba darbo zonoms, dokumentuokite kiekvienos spalvos reikšmę ir sujunkite ją su aiškiu tekstu ar kodais. Nepasikliaukite vien spalvomis, kad pateiktumėte informaciją, kuri turi įtakos atsargų tvarkymui ar saugai.
8. Nustatykite vietos keitimo ir tuščių vietų taisykles
Laikui bėgant sandėlių vietos keičiasi. Atliekant techninę priežiūrą, skyrius gali būti neprieinamas, stelažo eilė gali būti perkonfigūruota arba saugykla gali būti priskirta kitai gaminio kategorijai.
Be formalios pakeitimų kontrolės, sandėlio žemėlapis ir tikrasis saugyklos išdėstymas gali palaipsniui tapti nesuderinami.
Vietos keitimui naudokite dokumentais pagrįstą procesą:
- Įgalioti siūlomą išdėstymą arba vietos pakeitimą.
- Atnaujinkite sandėlio žemėlapį ir vietos įrašus.
- Perkelkite paveiktą inventorių ir užrašykite kiekvieną judėjimą.
- Pašalinkite, pakeiskite arba uždenkite pasenusias etiketes, kad jų nebūtų galima supainioti su aktyviomis vietomis.
- Patikrinkite naujas etiketes pagal fizinį stovą ir sistemos įrašus.
- Prieš naudodami pakeistas vietas, informuokite paveiktus darbuotojus.
Tuščios vietos taip pat turėtų būti nuosekliai tvarkomos. Tuščia padėklo padėtis nebūtinai turi būti kiekvienam produktui: ji gali būti rezervuota, laikinai užblokuota arba netinkama konkrečiam kroviniui. Sistema turėtų atskirti pasiekiamas vietas nuo vietų, kurios yra apribotos arba nepasiekiamos.
9. Patikrinkite etiketes ir patikrinkite inventoriaus tikslumą
Net gerai suprojektuotą ženklinimo sistemą reikia reguliariai prižiūrėti. Etiketės gali būti nešvarios, sugadintos, uždengtos saugomų prekių arba neatitiktos modifikuoto sandėlio išplanavimo.
Įtraukite vietos etikečių patikras į įprastinius sandėlio patikrinimus ir atsargų kontrolės veiklą. Dažnumas turėtų atspindėti sandėlio srautą, darbo sąlygas ir išdėstymo pakeitimų tikimybę.
Audito metu patikrinkite, ar:
- Kiekviena aktyvi saugojimo vieta turi teisingą identifikatorių.
- Etiketės matomos ir įskaitomos iš numatytos artėjimo krypties.
- Brūkšninius kodus galima patikimai nuskaityti sandėlio įranga.
- Fizinė vieta atitinka sandėlio žemėlapį ir skaitmeninį įrašą.
- Pasenusios arba pasikartojančios etiketės buvo pašalintos arba aiškiai išjungtos.
- Apribotos, pažeistos arba nepasiekiamos vietos įrašomos teisingai.
- Atsargų judėjimai registruojami tuo metu, kai jie įvyksta.
Vietos auditas taip pat gali palaikyti ciklų skaičiavimą. Kai aptinkamas atsargų neatitikimas, prieš koreguodami patikrinkite produkto kiekį ir įrašytą vietą.
Peržiūrėkite mūsų vadovątvarkyti padėklų stelažų atsargų ciklų skaičiųpapildomų rekomendacijų dėl atsargų tikrinimo veiklos organizavimo.
10. Dažnos padėklų lentynų ženklinimo klaidos
Kelios ženklinimo klaidos gali pakenkti sandėlio atsargų stebėjimui, net kai sandėlyje naudojami brūkšninių kodų skaitytuvai arba inventoriaus programinė įranga.
| Dažna klaida | Galima pasekmė | Rekomenduojama praktika |
|---|---|---|
| Naudojant pasikartojančius vietos kodus | Darbuotojai gali laikyti arba pasirinkti inventorių iš netinkamos padėties. | Tvarkykite kontroliuojamą unikalių aktyvių vietos identifikatorių sąrašą. |
| Etikečių keitimas neatnaujinus sistemos | Fizinės etiketės ir atsargų įrašai nebeatitinka. | Atnaujinkite ir patikrinkite fizinius ir skaitmeninius įrašus atlikdami kiekvieną patvirtintą pakeitimą. |
| Per mažos arba neaiškios etiketės | Darbuotojai gali klaidingai perskaityti kodus arba skirti daugiau laiko vietoms nustatyti. | Išbandykite etiketės įskaitomumą tikromis sandėlio apšvietimo ir žiūrėjimo sąlygomis. |
| Etikečių dėjimas ten, kur jas slepia prekės ar stelažo komponentai | Vietas sunku nustatyti ar nuskaityti. | Pasirinkite nuoseklią, matomą montavimo padėtį, atitinkančią stovo dizainą. |
| Nenuoseklių numeravimo susitarimų naudojimas | Darbuotojai gali supainioti eilutes, nišas ir lygius. | Dokumentuokite vieną kodo struktūrą ir pritaikykite ją visame sandėlyje. |
| Nepaisyti pažeistų ar pasenusių etikečių | Gali padidėti nuskaitymo klaidų ir vietos painiavos. | Įtraukite etiketės būklę ir tikslumą reguliariai tikrindami. |
| Vėliau judesių įrašymas iš atminties | Atsargų įrašai gali neatspindėti faktinių atsargų vietų. | Įrašykite ir patikrinkite judesius kaip įprasto tvarkymo proceso dalį. |
11. Sandėlio vietos ženklinimo kontrolinis sąrašas
Naudokite šį kontrolinį sąrašą, kai pristatote naują ženklinimo sistemą arba peržiūrite esamą.
| Patikrinkite elementą | Reikalavimas |
|---|---|
| Zonos struktūra | Sandėlio zonos turi aiškius pavadinimus ir apibrėžtas ribas. |
| Vietos kodo formatas | Eilutės, skyreliai, lygiai ir pozicijos atitinka nuoseklų pavadinimų suteikimo susitarimą. |
| Unikalūs identifikatoriai | Kiekviena aktyvi saugojimo vieta turi unikalų kodą. |
| Etiketės matomumas | Etiketės nuskaitomos iš numatytos darbo padėties. |
| Brūkšninio kodo patvirtinimas | Nuskaityti kodai nustato teisingus vietos įrašus. |
| Sistemos integravimas | Vietos identifikatoriai atitinka sandėlio žemėlapį ir inventoriaus sistemą. |
| Pokyčių valdymas | Perkėlimai, stelažo modifikacijos ir išjungtos pozicijos yra dokumentuojamos. |
| Darbuotojų mokymas | Sandėlio darbuotojai supranta, kaip nustatyti vietas ir registruoti atsargų judėjimą. |
| Įprasti auditai | Etiketės būklė ir vietos tikslumas yra periodiškai tikrinami. |
Dažnai užduodami klausimai
Kokia informacija turėtų būti padėklų lentynos vietos etiketėje?
Jame turėtų būti bent unikalus vietos identifikatorius, kurį darbuotojai galėtų perskaityti ir suderinti su sandėlio vietos įrašais. Priklausomai nuo sistemos, identifikatorius gali reikšti zoną, stelažo eilę, skyrių, lygį ir atskiro padėklo padėtį.
Ar kiekviena padėklų lentynos vieta turėtų turėti savo brūkšninį kodą?
Sandėliuose, kuriuose naudojamas brūkšniniu kodu pagrįstos vietos valdymas, kiekviena atskirai valdoma saugyklos pozicija turėtų turėti identifikatorių, kuris nustato tinkamą vietos įrašą. Etiketės dizainas ir išdėstymas turėtų būti išbandyti naudojant tikrąją nuskaitymo darbo eigą.
Ar po įdiegimo galima pakeisti sandėlio vietos kodus?
Taip, bet pakeitimai turi būti kontroliuojami. Atnaujinkite sandėlio žemėlapį ir skaitmeninius įrašus, perkelkite paveiktas atsargas, pakeiskite pasenusias etiketes ir patikrinkite atnaujintas vietas prieš darbuotojams pradėdami jomis naudotis.
Kaip dažnai reikia tikrinti sandėlio lentynų etiketes?
Nėra vieno dažnio, tinkančio kiekvienam sandėliui. Tikrinimo intervalai turėtų atspindėti eismo intensyvumą, aplinkos sąlygas, etiketės patvarumą ir išdėstymo keitimo dažnumą. Pažeistos, trūkstamos arba klaidinančios etiketės turi būti nedelsiant pataisytos.
Ar lentynų vietos etiketės pakeičia lentynos apkrovos įspėjimus?
Ne. Vietos etiketės nurodo saugojimo vietas, o stelažo apkrovos pranešimai pateikia patvirtintos stelažo konfigūracijos įkrovimo informaciją. Jie skirti skirtingiems tikslams ir turėtų būti aiškiai atskiriami.
Išvada
Patikima padėklų stelažų vietos ženklinimo sistema sujungia fizinio sandėlio išdėstymą su inventoriaus įrašais ir kasdienėmis tvarkymo procedūromis. Kurdami aiškias zonas, naudodami nuoseklius vietos kodus, pasirinkdami tinkamas etiketes ir kontroliuodami vietos pakeitimus, sandėlio vadovai gali lengviau nustatyti sandėliavimo vietas ir lengviau sekti atsargų judėjimą.
Norėdami gauti geriausius rezultatus, ženklinimą naudokite kaip bendro sandėlio saugojimo ir atsargų valdymo proceso dalį. Derinkite matomą stovo identifikavimą su tiksliais sistemos įrašais, darbuotojų mokymu, brūkšninio kodo patikrinimu, jei taikoma, ir reguliarias auditas. Planuodami naują instaliaciją ar sandėlio pertvarkymą, apsvarstykite, kaip stelažų išdėstymas ir vietos identifikavimo sistema veiks kartu nuo pat pradžių.
JINHUI teikia padėklų stelažų sprendimus sandėliams su skirtingais sandėliavimo išdėstymais ir veiklos reikalavimais. Gerai suplanuotas stelažų išdėstymas kartu su nuoseklia vietos ženklinimo strategija gali padėti aiškesnė atsargų kontrolė ir efektyvesnės sandėlio operacijos.
WhatsApp: +86 185 0252 7163
El. paštas: info@jhrack.com
