Įsigydami padėklų stelažų sistemą, sandėlių operatoriai ir projektų pirkėjai dažnai prašo kelių tiekėjų pasiūlymų. Iš pirmo žvilgsnio pasiūlymai gali atrodyti panašūs, nes juose aprašomas toks pat padėklų vietų skaičius arba panašus stelažo išdėstymas. Tačiau tikrosios specifikacijos, įtrauktos sudedamosios dalys, pristatymo sąlygos ir projekto atsakomybė gali labai skirtis.
Pasirinkus tiekėją tik pagal mažiausią siūlomą kainą, gali atsirasti netikėtų išlaidų, specifikacijų neatitikimų ar papildomų darbų po užsakymo pateikimo. Patikimesnis būdas yra palyginti kiekvieną pasiūlymą su tais pačiais techniniais ir komerciniais reikalavimais.
Šiame vadove paaiškinama, kaip palyginti padėklų stelažų tiekėjų kainas, nustatyti skirtumus, turinčius įtakos visam projektui, ir priimti pirkimo sprendimą, remiantis specifikacijomis, apimtimi ir ilgalaikiu tinkamumu{0}}.
Kodėl gali būti sunku palyginti padėklų lentynų kainas
Du tiekėjai gali pasiūlyti sandėlį su tokia pačia tiksline talpa, tačiau pasiūlyti skirtingas stelažų konfigūracijas. Viena citata gali apimti apsauginius priedus ir pristatymą, o kita – tik stelažo konstrukciją.
Taip pat gali skirtis sijos matmenys, vertikalios konfigūracijos, paviršiaus apdorojimas, pakuotė, montavimo atsakomybė ir garantijos sąlygos.
Prieš palygindami kainas, įsitikinkite, kad kiekvienas tiekėjas siūlo tuos pačius projekto reikalavimus. Priešingu atveju mažesnė kaina gali tiesiog parodyti skirtingą tiekimo apimtį.
Pirmiausia palyginkite technines specifikacijas
Techninės specifikacijos turėtų būti peržiūrėtos prieš komercines sąlygas. Siūloma stelažų sistema turi atitikti sandėlio sandėliavimo reikalavimus ir eksploatavimo sąlygas.
Kiekvienoje citatoje patikrinkite šiuos elementus:
- Rack sistemos tipas.
- Bendras stelažo aukštis ir gylis.
- Sijos ilgis ir saugojimo lygių skaičius.
- Reikalingos padėklų pozicijos.
- Didžiausias padėklo svoris ir taikomi apkrovos reikalavimai.
- Vertikalaus rėmo ir sijos konfigūracijos.
- Reikalingi saugos ir apsaugos priedai.
- Specialūs projekto reikalavimai.
Jei tiekėjas siūlo alternatyvią konfigūraciją, paprašykite, kad skirtumai būtų aiškiai nurodyti. Alternatyva gali būti tinkama, tačiau be techninės peržiūros ji neturėtų būti laikoma lygiaverte.
Patikrinkite, ar nurodyta saugyklos talpa yra lygiavertė
Sandėliavimo talpa yra naudingas palyginimo taškas, tačiau vien padėklų pozicijų skaičius nepasako visos istorijos.
Patvirtinkite, kad kiekvienoje citatoje naudojamas panašus išdėstymas, padėklų išdėstymas, lygių skaičius ir saugojimo konfigūracija. Pasiūlyme su daugiau padėklų pozicijų taip pat gali būti naudojamas kitas saugojimo būdas arba kitoks padėklų pasiekiamumo lygis.
Palyginkite šią informaciją:
- Bendros padėklų pozicijos.
- Skylių ir stelažų eilių skaičius.
- Padėklų padėtis kiekviename lygyje.
- Saugojimo lygių skaičius.
- Darbo praėjimų išdėstymas.
- Prieinamumas prie atskirų padėklų.
Jei siūlomi maketai skiriasi, prieš palygindami galutines kainas paprašykite brėžinių arba aiškiai dokumentais pagrįstos maketo santraukos.
Palyginkite stovo komponentus ir pridedamus priedus
Kaina gali apimti pagrindinius vertikalius rėmus ir sijas, bet neįtraukti priedų, reikalingų numatytai sandėlio veiklai.
Peržiūrėkite medžiagų sąskaitą arba komponentų sąrašą, kad patvirtintumėte, kas yra įtraukta.
| Prekė | Ką patikrinti |
|---|---|
| Statūs rėmai | Kiekis, matmenys, konfigūracija ir nurodytos specifikacijos. |
| Sijos | Kiekis, ilgis, profilis ir jungties suderinamumas. |
| Pagrindo plokštės ir inkarai | Ar įtraukti reikalingi komponentai ir kokia diegimo apimtis taikoma. |
| Padėklų atramos arba paklotai | Nesvarbu, ar jie yra įtraukti, neprivalomi ar neįtraukti. |
| Stovo apsauga | Nesvarbu, ar yra apsaugų, užtvarų ar kitų nurodytų apsaugos komponentų. |
| Etiketės ir įspėjimai apie apkrovą | Ar identifikavimo ir apkrovos informacija yra tiekimo dalis. |
| Specialūs komponentai | Ar pateikiami konkretūs projekto priedai{0}} ir ar nurodyta kaina. |
Nemanykite, kad priedas įtrauktas vien todėl, kad jis yra brėžinyje arba gaminio paveikslėlyje. Paprašykite tiekėjo raštu patvirtinti įtraukimą.
Peržiūrėkite medžiagų ir paviršiaus apdorojimo specifikacijas
Medžiagų ir apdailos aprašymai turėtų būti pakankamai konkretūs, kad būtų galima prasmingai palyginti.
Jei tai susiję su projektu, patvirtinkite nurodytas plieno specifikacijas, komponentų matmenis, paviršiaus apdorojimą, dangos reikalavimus ir visus specialius aplinkosaugos reikalavimus.
Jei vienas tiekėjas pateikia išsamias medžiagų specifikacijas, o kitas naudoja tik bendrus aprašymus, prieš priimdami sprendimą paprašykite paaiškinimo. Palyginimas turėtų būti pagrįstas dokumentais pagrįstomis specifikacijomis ir siūlomo stovo dizaino reikalavimais.
Ieškokite inžinerijos ir dizaino skirtumų
Ne į kiekvieną padėklų lentynos pasiūlymą įtrauktas toks pat projektavimo darbų lygis. Kai kurie pasiūlymai gali apimti standartinių stovo komponentų tiekimą, o kiti gali apimti konkretų projekto -išdėstymą arba papildomus inžinerinius darbus.
Patvirtinkite, ar nurodyta apimtis apima jūsų projektui reikalingus rezultatus, pvz.:
- Sandėlio stelažų išdėstymo brėžiniai.
- Išsami informacija apie stovo konfigūraciją.
- Nurodyta apkrovos informacija.
- Projekto{0}}specifinius inžinerinius dokumentus, jei reikia.
- Montavimo brėžiniai arba instrukcijos, jei taikoma.
- Konkrečių svetainės{0}}dizaino reikalavimų paaiškinimas.
Nemanykite, kad visi inžineriniai dokumentai ar patvirtinimai yra įtraukti. Paprašykite tiekėjo nurodyti tikslius pristatymus ir bet kokias išimtis.
Palyginkite pristatymo, pakavimo ir transportavimo sąlygas
Stovo konstrukcijos kaina nebūtinai yra bendra suma, mokėtina norint gauti prekes reikiamoje vietoje.
Atidžiai peržiūrėkite transportavimo ir pristatymo sąlygas, ypač perkant tarptautinius pirkinius.
- Nesvarbu, ar pakuotė yra įtraukta.
- Nurodytas pristatymo terminas ir nurodyta paskirties vieta, jei taikoma.
- Nesvarbu, ar krovinys įskaičiuotas, ar nurodytas atskirai.
- Kas atsakingas už eksporto dokumentus.
- Kas tvarko muitinės formalumus ir importo muitus sutartomis sąlygomis.
- Ar įskaičiuotas iškrovimas paskirties vietoje.
- Kaip apibrėžiamas pristatymo laikas ir siuntimo tvarka.
Lygindami tiekėjus naudokite tą patį pristatymo pagrindą. Kainos pasiūlymas, į kurį neįtraukiamas krovinys, neturėtų būti lyginamas tiesiogiai su pateikta kaina, nepakoreguojant skirtumo.
Patikrinkite diegimo ir darbo vietoje pareigas
Montavimas gali būti atskira paslauga arba platesnio sandėlio projekto dalis. Citata turėtų aiškiai parodyti šį skirtumą.
Jei reikalingas montavimas, pasiteiraukite, ar į kainą įeina darbas, montavimo įranga, inkaravimo darbai, išlyginimo patikros ir kitos sutartos aikštelės veiklos.
Taip pat patvirtinkite, kurios pareigos lieka pirkėjui. Tai gali būti aikštelės paruošimas, grindų remontas, iškrovimas, prieigos įranga, leidimai arba derinimas su kitais rangovais.
Tik tiekimo-projekto atveju nustatykite, kas montuos stelažus ir kokius dokumentus ar techninę pagalbą tiekėjas suteiks.
Supraskite garantiją, atsargines dalis ir palaikymą po{0}}pardavimo
Garantijos sąlygos ir palaikymas po{0}}pardavimo gali turėti įtakos bendram pirkimo sprendimui, ypač įrengiant didelį sandėlį.
Palyginkite rašytinius terminus, o ne pasikliaukite bendrais teiginiais, pvz., „kokybė garantuota“.
- Garantijos trukmė ir aprėptis.
- Sąlygos, dėl kurių garantija gali būti netaikoma.
- Pranešimo apie defektus tvarka.
- Suderinamų pakaitinių komponentų prieinamumas.
- Techninės pagalbos susitarimai.
- Atsakomybė už krovinių gabenimą ir darbą, susijusį su garantijomis.
Atsarginės dalys turi būti suderinamos su sumontuota stovo sistema. Vien panašios išvaizdos nepakanka suderinamumui nustatyti.
Kaip nustatyti paslėptas išlaidas prieš užsakant
Netikėtos išlaidos dažnai kyla, kai pirminė citata palieka neišspręstas svarbias projekto detales. Užuot ieškoję tik neįprastai mažos vieneto kainos, peržiūrėkite komercinį pasiūlymą dėl trūkstamos apimties ir neaiškių pareigų.
- Priedai parodyti dizaine, bet nėra kainoraštyje.
- Krovinio, draudimo ar paskirties mokesčiai neįtraukti į nurodytą sumą.
- Montavimo ir iškrovimo išlaidos.
- Papildomi inžinerijos ar dokumentų mokesčiai.
- Pakeitimai, atsiradę dėl pakeistų matmenų ar specifikacijų.
- Tarptautinių siuntų pakavimo reikalavimai.
- Atsarginės dalys ir po{0}}serviso sąlygos.
Paprašykite tiekėjų aiškiai nurodyti išimtis. Aiškus įtraukimų ir išimčių sąrašas yra naudingesnis nei pasikliauti prielaidomis apie tai, ką paprastai apima citata.
Padėklų stelažų tiekėjų kainų palyginimas peržiūrint technines specifikacijas, įtrauktas sudedamąsias dalis ir projekto apimtį.
Naudokite standartizuotą tiekėjų palyginimo lentelę
Palyginimo lentelė padeda pirkimo komandoms nustatyti skirtumus nepasikliaujant atmintimi ar antraštinėmis kainomis.
| Palyginimo elementas | Tiekėjas A | Tiekėjas B | Tiekėjas C |
|---|---|---|---|
| Cituojama stovo konfigūracija | Įrašyti detales | Įrašyti detales | Įrašyti detales |
| Bendros padėklų pozicijos | Įrašomas kiekis | Įrašomas kiekis | Įrašomas kiekis |
| Techninės specifikacijos | Įrašykite skirtumus | Įrašykite skirtumus | Įrašykite skirtumus |
| Pridedami priedai | Įtrauktų prekių sąrašas | Įtrauktų prekių sąrašas | Įtrauktų prekių sąrašas |
| Inžineriniai rezultatai | Patvirtinkite taikymo sritį | Patvirtinkite taikymo sritį | Patvirtinkite taikymo sritį |
| Pakavimas ir gabenimas | Patvirtinkite sąlygas | Patvirtinkite sąlygas | Patvirtinkite sąlygas |
| Montavimas | Įtraukti arba neįtraukti | Įtraukti arba neįtraukti | Įtraukti arba neįtraukti |
| Garantija ir palaikymas | Įrašyti sąlygas | Įrašyti sąlygas | Įrašyti sąlygas |
| Bendra palyginama projekto kaina | Apskaičiuokite po patikslinimo | Apskaičiuokite po patikslinimo | Apskaičiuokite po patikslinimo |
Lentelę užpildykite tik kiekvieno tiekėjo patvirtinta informacija. Pažymėkite trūkstamą informaciją kaip laukiančią, o ne manykite, kad visos citatos apima tą pačią sritį.
Įvertinkite ilgalaikę{0}}vertę, o ne tik pradinę kainą
Mažiausia pradinė kaina ne visada yra tinkamiausias pirkinys sandėlyje.
Ilgalaikė-vertė priklauso nuo to, ar siūloma sistema atitinka veikimo reikalavimus, ar galima įsigyti pakaitinių komponentų ir ar konfigūracija palaiko numatomus atsargų ar sandėlio naudojimo pokyčius.
Apsvarstykite šiuos klausimus:
- Ar siūloma sistema atitinka reikiamą saugojimo operaciją?
- Ar techninės specifikacijos yra aiškiai dokumentuotos?
- Ar tiekėjas gali paaiškinti siūlomą konfigūraciją?
- Ar ateityje modifikacijoms gali prireikti suderinamų komponentų?
- Ar garantijos ir palaikymo sąlygos aiškios?
- Ar suprantama pristatymo ir montavimo atsakomybė?
Tikslas nebūtinai yra pasirinkti brangiausią pasiūlymą. Tai pasiūlymas, kuris geriausiai atitinka projekto techninius, eksploatacinius ir komercinius reikalavimus.
Klausimai, kuriuos reikia užduoti prieš priimant padėklų lentynos pasiūlymą
Prieš pateikdami užsakymą, paprašykite tiekėjo raštu patvirtinti visus neišspręstus dalykus.
- Ar galutiniai stovo brėžiniai ir specifikacijos atitinka citatą?
- Ar yra visi reikalingi komponentai ir priedai?
- Ar nurodyti apkrovos reikalavimai yra pagrįsti sutarta konfigūracija?
- Kokios prekės neįskaičiuotos į kainą?
- Kokios pristatymo ir montavimo paslaugos yra įtrauktos?
- Kokios yra mokėjimo ir pristatymo sąlygos?
- Kokia garantija ir pagalba po{0}}pardavimo teikiama?
- Kaip bus tvarkomi patvirtinto projekto pakeitimai?
Patvirtinimas raštu sumažina nesusipratimų tarp tiekėjo ir pirkėjo riziką po užsakymo pateikimo.
Dažnos klaidos lyginant padėklų lentynų tiekėjus
Pasirinkimas tik pagal bendrą kainą
Mažesnė bendra suma gali atspindėti mažesnę tiekimo apimtį, skirtingas specifikacijas arba neįtrauktas paslaugas. Prieš vertindami citatas, palyginkite techninę ir komercinę informaciją.
Darant prielaidą, kad panašūs brėžiniai reiškia identiškas specifikacijas
Naudojant skirtingus komponentus ar konfigūracijas, stovo išdėstymai gali atrodyti panašiai. Patvirtinkite faktines specifikacijas ir medžiagų sąskaitą.
Pristatymo sąlygų nepaisymas
Krovinių gabenimas, muitinės įsipareigojimai, iškrovimas ir pristatymo vieta gali turėti įtakos galiausiai mokėtinai sumai. Sukurkite palyginamą pristatymo pagrindą.
Išimčių palikimas neaiškus
Jei įrengimas, priedai ar dokumentai nėra aiškiai nurodyti, prieš priimdami pasiūlymą paprašykite raštiško paaiškinimo.
Nepavyksta patvirtinti galutinio projekto
Stovo matmenų, padėklų reikalavimų ar sandėlio sąlygų pakeitimai gali turėti įtakos galutinei konfigūracijai. Įsitikinkite, kad patvirtinti brėžiniai ir užsakymo specifikacijos sutampa.
Kaip pasiruošti tikslesniam tiekėjų palyginimui
Norėdami efektyviai palyginti pasiūlymus, kiekvienam tiekėjui pateikite tą patį projekto santrauką ir paprašykite pasiūlymų, atitinkančių nuoseklią struktūrą.
Įtraukite sandėlio išdėstymą, padėklų matmenis, didžiausią padėklo svorį, reikalingas sandėliavimo vietas, stelažo konfigūraciją, priedų reikalavimus, pristatymo vietą ir įrengimo lūkesčius.
Jei vis dar rengiate projekto informaciją, žrPadėklų lentynos citatų kontrolinis sąrašasNorėdami gauti informacijos, kurią reikia surinkti prieš pateikdami tiekėjų pasiūlymus.
Aptarkite savo sandėlio stelažų reikalavimus su JINHUI
Patikimas tiekėjų palyginimas prasideda nuo aiškiai apibrėžtos projekto apimties. Kai stelažo specifikacijos, įtraukti komponentai, pristatymo sąlygos ir atsakomybė yra nuosekliai dokumentuojamos, pirkimo komandos gali priimti labiau pagrįstą sprendimą.
JINHUI teikia sandėlio padėklų stelažų sprendimus įvairiems sandėliavimo reikalavimams. Pirkėjai gali pasidalinti savo sandėlio išdėstymu, informacija apie padėklus, tikslinę talpą ir projekto apimtį, kad aptartų tinkamą konfigūraciją ir pasiūlymą.
Naršykite JINHUI sandėlio padėklų lentynų sprendimus.
Susisiekite su JINHUI Rack:
WhatsApp:+86 185 0252 7163
El. paštas:info@jhrack.com
Svetainė:https://www.jinhui-rack.com/
