Efektyvus kosmetikos ir asmens priežiūros produktų laikymo planavimas

Kosmetikos ir asmeninės priežiūros platinimo centrai tvarko daugybę produktų – nuo ​​odos priežiūros buteliukų ir makiažo dėžučių iki šampūnų, plaukų priežiūros priemonių, grožio priemonių ir reklaminių dovanų rinkinių. Šios prekės dažnai būna skirtingų pakuočių dydžių, formų, svorio ir užsakomų kiekių. Sandėlyje gali tekti laikyti visus populiarių produktų padėklus, tuo pačiu užtikrinant greitą prieigą prie atskirų dėžių ir mažesnių kiekių užsakymų įvykdymui.

Tinkamos sandėlio stelažo sistemos pasirinkimas padeda platintojams organizuoti atsargas, efektyviai išnaudoti turimą sandėliavimo vietą ir derinti papildymą su surinkimo operacijomis. Tinkamas išdėstymas turėtų atspindėti gaminių asortimentą, pakuotės charakteristikas, atsargų apyvartą ir objekte naudojamą medžiagų tvarkymo įrangą.

1. Kosmetikos sandėlių laikymo reikalavimų supratimas

Skirtingai nuo sandėlių, kuriuose daugiausia tvarkomi keli standartizuoti produktų tipai, kosmetikos platinimo centrai gali valdyti šimtus ar tūkstančius SKU. Produktų pakuotės matmenys ir tvarkymo reikalavimai gali labai skirtis.

Įvairios prekių kategorijos

Įprastame kosmetikos ir asmens priežiūros sandėlyje gali būti kelios atsargų grupės:

• Odos priežiūros produktai:Kremai, losjonai, serumai, veido valikliai, kaukės ir odos priežiūros rinkiniai.
• Makiažo produktai:Pagrindas, lūpų dažai, tušas, akių šešėlių paletės, pudra ir kosmetikos dovanų dėžutės.
• Plaukų priežiūros produktai:Šampūnas, kondicionierius, plaukų priežiūros priemonės, formavimo priemonės ir plaukų aksesuarai.
• Kūno priežiūros produktai:Kūno prausiklis, rankų kremas, dezodorantai, muilai ir kūno losjonai.
• Grožio įrankiai ir aksesuarai:Šepečiai, veidrodžiai, aplikatoriai, priežiūros įrankiai ir supakuoti priedai.
• Reklaminiai ir sezoniniai produktai:Dovanų rinkiniai, riboto leidimo kolekcijos ir produktų paketai.

Šioms kategorijoms gali prireikti skirtingų laikymo sąlygų. Didelės šampūno dėžutės gali būti laikomos ant padėklų lentynų, o mažos makiažo pakuotės ir individualūs grožio aksesuarai gali būti geriau pritaikyti lentynose arba tam skirtose rinkimo vietose.

Didelė SKU įvairovė ir skirtingi užsakymų kiekiai

Daugelis kosmetikos platintojų gauna užsakymų, kuriuose pateikiami kelių rūšių produktai, palyginti nedideliais kiekiais. Viename užsakyme gali būti kelios odos priežiūros dėžutės, individualūs makiažo produktai ir keli asmens priežiūros priedai.

Dėl to atsiranda poreikis subalansuoti masinį sandėliavimą su prieinamomis surinkimo vietomis. Sandėlis, skirtas tik padėklų saugojimui, gali padaryti smulkių prekių rinkimą neefektyvų, o pasikliaujant vien lentynomis gali neužtekti talpos atsarginėms atsargoms.

Pakuotės ir gaminių tvarkymo aplinkybės

Kosmetikos gaminiai gali būti supakuoti į stiklinius butelius, plastikinius indus, tūbeles, stiklainius ir dekoratyvines mažmenines dėžutes. Kai kurie gaminiai yra palyginti lengvi, tačiau jų išorinė pakuotė yra trapi. Kiti, pavyzdžiui, didelės talpos skysčiams, gali sukelti didelių apkrovų, kai jos laikomos urmu.

Sandėlio operatoriai, priskirdami sandėliavimo vietas, turėtų atsižvelgti į kartono tvirtumą, padėklų stabilumą, pakuotės matmenis, produkto svorį ir krovimo apribojimus. Trapūs daiktai turi būti tvarkomi pagal jų įpakavimą ir naudojimo instrukcijas, o ne kaip su įprastomis sunkiomis dėžutėmis.

2. Tinkamų sandėlio stelažų sistemų pasirinkimas

Nėra vienos stelažų konfigūracijos, kuri tiktų kiekvienam kosmetikos platinimo centrui. Praktiška konstrukcija dažnai derina padėklų stelažus ir mažesnių prekių sandėliavimą, kad atitiktų skirtingus inventoriaus ir rinkimo reikalavimus.

Atrankinis padėklų stelažas masiniam inventoriui

Selektyvus padėklų stelažas tinka sandėliams, kuriems reikia tiesioginio priėjimo prie atskirų padėklų vietų. Jame galima laikyti atsargines atsargas, pilnus padėklus greitai judančių produktų ir didesnius standartizuotų kartoninių dėžių kiekius.

Kosmetikos platintojams ši sistema gali palaikyti:

• Didelė odos priežiūros ir asmens priežiūros dėžučių laikymas.
• Rezervuokite populiarių makiažo ir plaukų priežiūros produktų atsargas.
• Atskiros padėklų vietos skirtingiems SKU arba partijoms.
• Atsargų papildymas išankstinio surinkimo vietoms.
• Lanksti prieiga, kai keičiasi produktų paklausa.

Kiekvienas stelažo lygis ir skyrius turi būti suprojektuoti pagal faktinius padėklų matmenis, vieneto apkrovas, sijų galias, vertikalias talpas ir darbo sąlygas. Sandėlio operatoriai taip pat turėtų patvirtinti, kad padėklas ir krovinys tinka stelažo konfigūracijai.

Sužinokite daugiau apieselektyvinės padėklų stelažų sistemosprieinamam padėklų laikymui.

Lentynos smulkiems produktams ir dėžėms rinkti

Daugelis kosmetikos gaminių renkami mažesniais kiekiais nei pilna dėžutė ar padėklas. Lentynos gali suteikti patogią prieigą prie atskirų kartoninių dėžių, mažų pakuočių ir dažnai užsakomų produktų.

Tai ypač naudinga:

• Mažos odos priežiūros ir makiažo pakuotės.
• Grožio įrankiai ir asmens priežiūros reikmenys.
• Individualios kartoninės dėžutės, paruoštos mišriems SKU užsakymams.
• Dažnai renkami produktai prie pakavimo punktų.
• Mažos reklaminės prekės ir produktų paketai.

Lentynų matmenys ir apkrovos įvertinimai turi atitikti faktiškai saugomus produktus. Operatoriai turėtų vengti perkrauti lentynas arba krauti pakuotes, viršijančias jų pakuotės apribojimus.

Padėklų lentynų ir lentynų derinimas

Kombinuotas sandėliavimo susitarimas gali atskirti atsargines atsargas nuo aktyvių rinkimo atsargų. Padėklų stelažai sandėliuoja didesnius kiekius, o lentynose yra prieinamos vietos mažesniems surinkimo vienetams.

Pavyzdžiui, sandėlis gali laikyti pilnus padėklus tam tikro odos priežiūros gaminio viršutinėje arba rezervinėje zonoje ir papildyti netoliese esančią lentynų sekciją, kai sumažėja atsargų lygis. Šis išdėstymas sumažina poreikį paimti visą padėklą kiekvieną kartą, kai gaunamas nedidelis užsakymas.

Papildymo procesas turėtų apibrėžti, kada atsargos perkeliamos, kaip registruojami kiekiai ir kaip tikrinamas teisingas SKU ir partija.

3. Inventoriaus sutvarkymas į praktines sandėliavimo zonas

Išvalytos saugojimo zonos padeda sandėlių komandoms rasti produktus, papildyti atsargas ir paruošti užsakymus su mažiau nereikalingų judesių. Kosmetikos sandėliai gali organizuoti savo patalpas pagal prekių kategoriją, rinkimo dažnumą, pakuotės ypatybes, užsakymų apdorojimo reikalavimus.

Didelės apimties saugojimo zona

Birių krovinių sandėliavimo zonoje laikomos atsarginės atsargos, pilni padėklai ir produktai, kurie retai renkami mažais kiekiais. Atrankiniai padėklų stelažai gali suteikti tiesioginę prieigą prie skirtingų SKU ir palaikyti papildymo veiklą.

Gaminiams turi būti priskirtos vietos pagal jų matmenis, svorį, padėklų konfigūraciją ir apyvartą. Sunkesni kroviniai turi būti dedami į tinkamus žemesnius lygius, kai to reikalauja stelažo konstrukcija ir eksploatavimo procedūros.

Greitai besikeičianti rinkimo zona

Populiariems produktams, pvz., dažnai užsakomiems valikliams, šampūnams, losjonams ir makiažo priemonėms, gali būti naudingos prieinamos rinkimo vietos. Pastačius šiuos gaminius arčiau užsakymų konsolidavimo ar pakavimo zonų, gali sumažėti kelionės atstumai.

Tačiau prekių rodymas turėtų būti pagrįstas faktine užsakymų istorija, o ne prielaidomis. Produkto, kuris gerai parduodamas vienu sezonu, paklausa kitu metų laiku gali skirtis.

Smulkių daiktų rinkimo zona

Smulkių daiktų saugojimas yra svarbus makiažo gaminiams, grožio aksesuarams ir individualioms mažmeninės prekybos pakuotėms. Lentynos, paženklintos šiukšliadėžės ir suskirstytos į skyrius gali padėti atskirti panašiai atrodančius produktus ir sumažinti rinkimo klaidas.

Kiekviena vieta turi turėti aiškų identifikavimo metodą. Kai gaminiai turi panašią pakuotę arba kelis spalvų ir dydžių variantus, brūkšninio kodo patikrinimas gali būti papildomas patikrinimas renkantis.

Priėmimo ir apžiūros zona

Naujai gautos prekės neturėtų būti dedamos tiesiai į saugyklą be reikalingų gavimo čekių. Paskirtoje priėmimo zonoje darbuotojams suteikiama erdvė patikrinti gaminių kiekį, apžiūrėti pakuotę, nustatyti pažeistas dėžutes ir patvirtinti SKU informaciją.

Produktai, kuriuos reikia toliau tikrinti arba paaiškinti, turėtų būti laikomi atskirai nuo turimų atsargų, kol nebus patvirtinta jų būsena.

Užsakymų konsolidavimo ir pakavimo zona

Užsakymus, kuriuose yra kelios kosmetikos ir asmens priežiūros SKU, gali tekti sujungti prieš pakuojant. Speciali zona gali padėti darbuotojams patikrinti kiekius, grupuoti produktus pagal užsakymą ir paruošti siuntas.

Šioje zonoje turėtų būti pakankamai darbo erdvės numatomam užsakymo kiekiui, neužkertant kelio šakinio krautuvo koridoriams ar prieigai prie sandėliavimo vietų.

4. Trapios pakuotės ir skirtingų apkrovos charakteristikų tvarkymas

Kosmetikos sandėliuose gali būti laikomi produktai, kuriems taikomi labai skirtingi pakavimo reikalavimai. Šampūno dėžučių padėklą nebūtinai reikia tvarkyti taip pat, kaip padėklą su stikliniais odos priežiūros buteliukais ar dekoratyvinėmis dovanų dėžutėmis.

Stiklinių butelių ir subtilių pakuočių apsauga

Stikliniai buteliai ir trapi tara turi būti supakuoti ir sudėti į padėklus pagal gamintojo reikalavimus. Tinkamos dėžutės, vidiniai skirstytuvai, apsauginės medžiagos ir stabilus padėklų išdėstymas gali sumažinti sugadinimo riziką sandėliavimo ir judėjimo metu.

Sandėlio komandos turėtų patikrinti, ar kroviniai yra stabilūs, prieš dėdami juos ant stelažų. Prieš sandėliuojant reikia pašalinti pažeistus padėklus, pasvirusias dėžutes ir akivaizdžiai nestabilius krovinius.

Kartoninių dėžių ir padėklų apkrovų tikrinimas

Viso padėklo svoris gali labai skirtis nuo atskiros kartoninės dėžutės svorio. Todėl stelažo pasirinkimas turėtų būti pagrįstas faktiniu vieneto kroviniu, įskaitant padėklą ir jo turinį.

Prieš montuodamas sandėlio operatorius turi patvirtinti:

• Didžiausia padėklo apkrova ir bendri krovinio matmenys.
• Kartoninių dėžių krovimo apribojimai ir padėklų būklė.
• Sijos talpa ir vertikalaus rėmo talpa.
• Apkrovos pasiskirstymas per atramines sijas.
• Suderinamumas su šakiniu krautuvu ir būtini darbo tarpai.

Lentynų komponentai turi būti parinkti ir sukonfigūruoti pagal suprojektuotą dizainą. Turi būti laikomasi gaminio pakavimo apribojimų ir stelažo apkrovos apribojimų.

Specialiosios paskirties produktų atskyrimas

Kai kurioms kosmetikos ir asmens priežiūros priemonėms gali būti taikomi specifiniai laikymo, tvarkymo ar reguliavimo reikalavimai. Pavyzdžiui, tam tikriems aerozoliniams produktams, degioms formulėms ar kitoms reguliuojamoms prekėms gali reikėti specialių laikymo priemonių pagal galiojančias vietines taisykles.

Šie reikalavimai turėtų būti vertinami atskirai nuo įprasto stovo pasirinkimo. Standartiniai padėklų stelažai automatiškai neužtikrina priešgaisrinės apsaugos, temperatūros kontrolės, vėdinimo ar atitikties pavojingoms medžiagoms.

5. Rinkimo ir papildymo efektyvumo gerinimas

Efektyvus sandėliavimas – tai ne tik daugiau padėklų talpinimas sandėlyje. Išdėstymas taip pat turi palaikyti atsargų judėjimą nuo gavimo iki saugojimo, papildymo, surinkimo, pakavimo ir išsiuntimo.

Naudokite užsakymo duomenis rinkimo vietoms priskirti

Peržiūrėkite istorines užsakymų eilutes ir rinkimo dažnumą, kad nustatytumėte produktus, kurie turėtų būti pateikiami lengviau pasiekiamose vietose. Dažnai užsakomos prekės gali būti priskirtos patogioms rinkimo zonoms, o lėčiau judančios prekės gali likti atsarginėje saugykloje.

Produkto populiarumas turėtų būti periodiškai peržiūrimas, nes akcijos, naujų produktų pristatymai ir sezoninė paklausa gali pakeisti rinkimo įpročius.

Sukurkite papildymo procesą

Kai rinkimo vieta pasiekia minimalų atsargų lygį, atsargų atsargos turi būti papildytos nustatyta tvarka. Tai padeda išvengti paėmimo trikdžių ir sumažina netikslių atsargų įrašų tikimybę.

Papildymo taisyklėse turėtų būti nurodyta:

• Minimalus ir maksimalus atsargų kiekis rinkimo vietose.
• Kurios rezervo vietos aprūpina kiekvieną rinkimo zoną.
• Kaip pirmenybė teikiama papildymo užduotims.
• Kaip tikrinama SKU, partijos ir kiekio informacija.
• Kaip atsargų judėjimas registruojamas WMS arba atsargų sistemoje.

Laikykite laisvus šakinių krautuvų ir pėsčiųjų maršrutus

Kosmetikos platinimo centrai gali naudoti šakinius krautuvus padėklų judėjimui ir rankinio surinkimo įrangą mažesniems užsakymams. Jų maršrutai turėtų būti suplanuoti taip, kad būtų sumažinta nereikalinga sąveika ir spūstys.

Turėtų būti aiškiai nurodyti stelažų praėjimai, pėsčiųjų takai, pakavimo zonos ir avarinės prieigos keliai. Praėjimų plotis turi atitikti faktinę tvarkymo įrangą ir eksploatavimo sąlygas.

6. Atsargų identifikavimas ir sandėlio valdymas

Naudojant daug panašių gaminių ir pakuočių variantų, labai svarbu tiksliai identifikuoti. Aiški vietos nustatymo sistema padeda darbuotojams atskirti skirtingus prekės ženklus, produktų tipus, dydžius, spalvas ir partijas.

Standartizuokite stovo vietos etiketes

Kiekviena stovo vieta turi turėti unikalų adresą. Praktinė sistema gali nustatyti praėjimą, stovo skyrių, lygį ir padėtį. Tas pats vietos kodas turėtų būti rodomas sandėlio valdymo sistemoje ir fizinėse lentynų etiketėse.

Gaminio etiketės turi likti matomos ir įskaitomos įprastos operacijos metu. Jei įmanoma, brūkšninio kodo nuskaitymas gali padėti darbuotojams patikrinti gaminį ir vietą priimant, išdedant, renkant ir papildant.

Sekite partijos ir galiojimo pabaigos informaciją, kur reikia

Kai kurioms kosmetikos ir asmens priežiūros priemonėms taikomi partijos identifikavimo, tinkamumo vartoti termino arba galiojimo pabaigos reikalavimai. Inventorizacijos procedūros turėtų apimti informaciją, kurios reikalauja gamintojas, klientas ir taikomi reglamentai.

Kai būtinas atsargų kaitaliojimas, sandėlis gali naudoti atitinkamą rinkimo taisyklę, pvz., pasibaigęs galiojimo laikas, pirmas išvežimas (FEFO), pagrįstą užregistruotomis gaminio datomis. Tai yra atsargų valdymo procedūra, kuri turėtų būti paremta tiksliu ženklinimu ir sistemos įrašais.

Reguliariai tikrinkite inventoriaus tikslumą

Ciklo skaičiavimas gali padėti nustatyti užregistruotų kiekių ir fizinių atsargų neatitikimus. Didelės vertės prekės, greitai judantys gaminiai ir produktai su panašia pakuote gali būti verti dažniau tikrinti.

Kai atsiranda neatitikimų, ištirkite gavimo įrašus, paėmimo operacijas, papildymo judėjimą, grąžinimus ir vietos pasikeitimus, o ne tiesiog koreguokite įrašytą kiekį.

7. Dažnos sandėliavimo klaidos, kurių reikia vengti

Kelios išvengiamos planavimo ir eksploatavimo problemos gali sumažinti kosmetikos platinimo centrų saugojimo efektyvumą.

• Naudojant tik padėklų laikymą:Pilnų padėklų vietos gali nesuteikti patogios prieigos prie nedidelių kiekių ir atskirų kartoninių dėžių.
• Panašių produktų maišymas be aiškios identifikacijos:Panaši pakuotė gali padidinti riziką, kad pasirinksite netinkamą dydį, atspalvį ar gaminio variantą.
• Pakuotės apribojimų nepaisymas:Dėžutės ir padėklai neturėtų būti sukrauti viršijant saugaus tvarkymo ir apkrovos ribas.
• Greitai judančių gaminių išdėstymas nepatogiose vietose:Prastas įpjovimas gali pailginti rinkimo eigą ir tvarkymo laiką.
• Nepavykus planuoti papildymo:Rinkimo vietų atsargos gali baigtis net tada, kai yra atsarginių atsargų.
• Nepaisydami specialių saugojimo reikalavimų:Produktus, kuriems taikomos specialios tvarkymo arba reguliavimo taisyklės, reikia įvertinti atskirai.
• Išplečiami stelažai netikrinant talpos:Stovo aukščio, sijos lygių arba apkrovos sąlygų pakeitimus turėtų peržiūrėti kvalifikuotas stelažo dizaineris arba inžinierius.

8. Kosmetikos sandėlio stelažo projekto planavimas

Prieš pasirinkdami stelažų sistemą, sandėlio operatoriai turėtų surinkti informaciją apie patalpą, inventorių ir kasdienį darbo procesą. Gerai suplanuotas projektas prasideda nuo faktinių saugojimo ir tvarkymo reikalavimų, o ne pasirenkant stovo tipą tik pagal išvaizdą ar pradinę kainą.

Informacija, kurią reikia paruošti

• Sandėlio ilgis, plotis, laisvas aukštis ir naudingas grindų plotas.
• Kolonų padėtis, durys, pakrovimo dokai ir pastatų kliūtys.
• SKU kiekiai ir gaminio pakuotės matmenys.
• Maksimalus padėklų svoris ir padėklų dydžiai.
• Numatomas atsargų kiekis ir ateities augimas.
• Užsakymo profiliai ir viso padėklo ir kartono rinkimo santykis.
• Šakinių krautuvų tipai, posūkio reikalavimai ir praėjimų tarpai.
• Bet kokie specialūs gaminio tvarkymo ar reguliavimo reikalavimai.

Turint šią informaciją, saugyklos išdėstymą galima įvertinti atsižvelgiant į talpą, prieinamumą, rinkimo efektyvumą ir saugų veikimą. Galutiniame projekte taip pat turėtų būti atsižvelgta į grindų sąlygas, stovo tvirtinimo reikalavimus, vietinius reglamentus ir gamintojo specifikacijas.

Išvada

Kosmetikos ir asmens priežiūros paskirstymo centrams reikia sandėliavimo priemonių, kurios galėtų apdoroti įvairius SKU, pakuočių tipus ir užsakymų kiekius. Atrankinių padėklų stelažų derinimas su tinkamomis lentynomis gali padėti atskirti atsargines atsargas nuo aktyvių rinkimo atsargų, kartu išlaikant prieigą prie skirtingų produktų kategorijų.

Efektyvus sandėlio planavimas taip pat priklauso nuo aiškių sandėliavimo zonų, patikimo gaminio identifikavimo, tinkamo krovinio valdymo ir tiksliai apibrėžtų papildymo procedūrų. Kartu atsižvelgdami į atsargų charakteristikas ir kasdienes darbo eigas, platintojai gali sukurti sandėliavimo sistemą, kuri palaiko efektyvias operacijas, kai keičiasi jų produktų asortimentas ir užsakymų apimtis.

JINHUI RACK gali padėti įvertinti sandėlio sandėliavimo reikalavimus ir sukurti stelažų sprendimus, pagrįstus patalpos matmenimis, padėklų specifikacijomis, atsargų charakteristikomis ir tvarkymo įranga.